SPECIALE ASSEMBLEE 2021 - PRIVACY POLICY -  PROCEDURE DI VOTO

Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito delle procedure di voto elettronico nell’ambito della Assemblea Generale degli Associati, delle Assemblee di Gruppo, dei Consigli di Gruppo, che si terranno a maggio 2021

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.

La Federazione Italiana Industriali Produttori, Esportatori ed Importatori di Vini, Acquaviti, Liquori, Sciroppi, Aceti ed affini (di seguito FEDERVINI) ha affidato a ID Technology srl il servizio di licenza software “ELIGO" per la gestione del procedimento elettorale delle Assemblee e dei Consigli che si terranno a maggio 2021.

In merito al trattamento dei dati personali degli utenti della (di seguito interessati) effettuati tramite la piattaforma Eligo, FEDERVINI fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.

1.      Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Industriali Produttori, Esportatori ed Importatori di Vini, Acquaviti, Liquori, Sciroppi, Aceti ed Affini (FEDERVINI), con sede in Via Mentana 2/B - 00185 – Roma, C.F. 01719400580, in persona del legale rappresentante pro tempore.  Il titolare può essere contattato attraverso l’indirizzo email privacy@federvini.it

2.      Contatti del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dati, al quale rivolgersi per informazioni relative ai propri dati personali e per l’esercizio dei diritti ex art. 15 e ss. del GDPR, può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@federvini.it

3.     Finalità del trattamento e basi giuridiche

La FEDERVINI tratta i dati personali degli interessati per le seguenti specifiche finalità:

• l’utilizzo dei servizi di voto on-line per lo svolgimento delle Assemblee e dei Consigli che si terranno nel mese di maggio 2021.

4.     Categorie di dati trattati

Dati personali comuni:

dati anagrafici (nome, cognome),  Azienda d’appartenenza, Valore del proprio voto (peso ponderato), indirizzo PEC (solo con consegna credenziali via pec), indirizzo email (solo con consegna credenziali via email) , indirizzi IP.

5.     Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per partecipare alle procedure di voto on line e il mancato conferimento determina l’impossibilità di parteciparvi.

6.     Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità informatizzata attraverso i moduli della piattaforma ELIGO da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza e riservatezza (art. 5, par.1, GDPR).

7.     Categorie di destinatari

I dati saranno comunicati, oltre che al personale delle strutture della FEDERVINI coinvolto nella realizzazione della finalità sopraindicata, anche a ID TECHNOLOGY srl, quale fornitore della piattaforma Eligo che è stato a tal fine nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati potranno altresì essere comunicati anche ad altri soggetti terzi in ottemperanza di un obbligo di legge e/o di un provvedimento dell’Autorità giudiziaria.

8.      Sede fisica dei dati

I dati raccolti, relativi alle operazioni di voto on-line, sono ospitati su servizi Cloud in server farm sul territorio italiano. Non è previsto alcun trasferimento dati fuori dal perimetro nazionale.

In adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto, ID TECHNOLOGY potrà comunicare eventuali e ulteriori dati personali di titolarità del Cliente verso quei Paesi che assicurino un livello di tutela delle persone fisiche ritenuto adeguato dalla Commissione europea (o dall’Autorità Garante italiana) ed il cui trasferimento si basi sull’utilizzo di clausole contrattuali tipo (SCCs) o Norme Vincolanti d’Impresa (c.d. “BCR”) ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali

9.      Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità sopraindicate e comunque per il tempo necessario all’assolvimento degli obblighi di legge. In ogni caso saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente e/o dalla regolamentazione della FEDERVINI in tema di gestione e conservazione della documentazione prodotta dalla FEDERVINI nello svolgimento della propria attività istituzionale.

10.    Diritti degli interessati

In ogni momento gli interessati potranno esercitare nei confronti del Titolare i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR:

• accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;
• rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
• cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati personali tranne i casi in cui la FEDERVINI sia tenuta alla loro conservazione in adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico;
• limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’art. 18 del GDPR:
• opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano nei casi in cui ciò sia consentito.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo email privacy@federvini.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione del GDPR, hanno il diritto ai sensi dell’art. 77 del GDPR di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie

Versione del 18/10/2018

Ultimo Aggiornamento 23/03/2021